Plans d'Actuació Municipal

Per tal de donar resposta als requeriments i als nous reptes d’un entorn en canvi constant, els Ajuntaments moderns es comencen a dotar d’un nou model de gestió municipal que fixa la transversalitat, la qualitat, la descentralització, l’orientació als resultats i la professionalització com a principis que han d’inspirar l’actuació de l’administració municipal.

La dimensió, el perfil, els requeriments i les prioritats d’aquesta organització estaran condicionats,entre d’altres, pels objectius de govern que conformen aquestes polítiques. És a dir, l’organització municipal desplegarà les seves activitats amb la finalitat d’adquirir, desenvolupar i utilitzar els recursos de què disposa per obtenir els resultats desitjats, en una situació en què hi ha incertesa o dissensió sobre les alternatives a triar.

Segons aquesta perspectiva, l’organització municipal ha d’evolucionar des d’una estructura de prioritats, basada en la gestió dels mitjans, vers una organització fonamentada en les finalitats (objectius).

Es tracta, doncs, de modificar les tendències tradicionals que conformaven uns processos de decisió directament vinculats als òrgans situats en les òrbites econòmiques i financeres, per tal de tendir a la recerca d’un equilibri entre allò que es vol aconseguir (voluntats polítiques) i allò de què es disposa (recursos financers i econòmics). AQUEST EQUILIBRI ES CONCRETA A L’INICI DE CADA MANDAT EN EL PROGRAMA D’ACTUACIÓ MUNICIPAL (PAM), que cal anar actualitzant, modificant i avaluant periòdicament ja que NO DEIXA DE SER UN CONTRACTE-PROGRAMA de l’equip de govern amb la seva ciutadania.

L’Objectiu d’aquest servei és el d’assegurar per part de la Gerència de l’Ajuntament ( o pel seu Alcalde en cas de no tenir implantat el model gerencial), l’acompliment, any rere any, del Programa d’Actuació Municipal (PAM)

Per què contractar aquest servei o producte per a la vostra Institució?

1. Perquè som l’empresa de referència per als municipis de tot el món que vulguin implementar mesures basades en el concepte de mobilitat més racional, eficient i també que vulguin començar a introduir models de gestió innovadors en la seva feina quotidiana.
2. Perquè, actualment, si ja disposeu de PAM, sabreu que és feixuc i laboriós el seu manteniment i seguiment i, com a conseqüència, difícilment en sabeu l’estat real d’execució.
3. Perquè el dia a dia de la gestió municipal no deixa temps per a controlar i fer el seguiment acurat i exhaustiu que el PAM requereix.
4. Perquè es necessita disposar de tota la informació rellevant associada a l’evolució i estat del PAM d’una manera homogènia, amb una metodologia concreta i en format Browser (per internet o intranet).
5. Perquè s’ha de tenir un quadre de comandaments amb els corresponents “semàfors” (alarmes) per a saber el detall de quines accions estan encallant la consecució de l’objectiu programat i, per tant, demanar explicacions als diferents òrgans gestors i/o poder-ne corregir possibles desviacions.
6. Perquè cal que hi hagi un executor que faci la feina “pesada” per tal que Gerència o el Responsable del PAM, disposi en cada moment de TOTA LA INFORMACIÓ PER A LA PRESA CORRECTA DE DECISIONS.
7. En definitiva, amb aquesta iniciativa, el Gerent podrà coneixer la situació de les actuacions municipals de manera detallada, com també disposat d’una eina per a publicar-la via intranet o Internet.

Amb el control i seguiment que Compartir S.L. farà del PAM, aconseguireu tenir
el coneixement que les diferents actuacions previstes que s’estan executant
d’acord amb el “timing” establert, i/o preveure i resoldre possibles dificultats
i saber els MOTIUS que en dificulten el seu desenvolupament.

Els nostres serveis, la nostra metodologia:

1. Disseny dels eixos programàtics (entre 5 i 8)
   1. Objectius
   2. Accions a desenvolupar per objectiu
   3. Tasques a desenvolupar
2. Pla de seguiment
   1. Objectius i Procediment (indicadors, ítems a analitzar...etc)
   2. Temporalització
   3. Informatització de les dades
   4. Informes interns i externs
3. Execució per part de cada òrgan gestor
4. Seguiment
   1. Recollida de la informació aportada per la/s persona/s responsables de l’àrea sobre l’estat d’execució. (segons el document de seguiment acordat)
   2. Informatització i processament de les dades aportades
   3. Elaboració de raports:
      • Raport de l’evolució de l’execució del PAM (intranet corporativa)
      • Raport extern per al/s responsable/s del PAM
   4. Elaboració d’un document de suport
5. Elaboració informe final
   1. Informe Final del grau de consecució del PAM (al final de la legislatura)

Si voleu més informació, podeu descarregar-vos el nostre portafolis fent clic aquí

Adherir-se als Plans d'Actuació Municipal

Pujar